من أجل تقديم المساعدة لمن يستعد للتقدم لاختبار
ال PMP أحببت إضافة بعض المعلومات العامة عن بعض
الأدوات (Tools & Techniques ) كل فترة للمساعدة على
المراجعة والاستذكار ، اليوم أناقش أول أداة وأتمنى أنها تحوز على استحسانكم
Context Diagram
هي عبارة عن أداة مفيدة جدا لتحديد أصاحب المصلحة
في المشروع (Stakeholders) وطريقة تقاطعهم وارتباطهم بمنتج
المشروع ، تتميز هذه الأداة بأعطاء تصور بصري لجميع إحتياجات أصحاب المصلحة ونوعية
الخدمة المطلوبة لكل واحد منهم ( يسمى أصحاب المصلحة في المخطط Actors ) بالإضافة إلى تحديد صلاحياتهم على المنتج ( قاعدة
بيانات مثلا) من ناحية التعديل والإضافة وطبيعة السماحية Access) لكل واحد منهم.
في الحالة المرسومة في الأسفل ، قمت باستخدام
أقواس توضح مسار المعلومات ، من الممكن استخدام أكثر من قوس بين منتج المشروع وصاحب
المصلحة مع كتابة طبيعة العلاقة من كل سهم ، على سبيل المثال ، تدفق المعلومات بين
إدارة المبيعات وقاعدة البيانات باتجاه واحد ، مما يعني أن إدارة المبيعات لا
تستطيع التعديل أو الإضافة على النظام لكنها تستطيع الإطلاع على الموجودات .
بالإمكان إضافة تفاصيل أكثر ، كنوعية المعلومات
المنتقلة وطبيعة السماحية على شكل أسهم مختلفة بين صاحب العلاقة والمنتج ، ويسجل
على كل سهم نوعية المعلومات للإشارة للمعنى المتضمن له
تساعد الأداة كثيرا في جمع أكبر قدر ممكن من
الإحتياجات من كل صاحب مصلحة من أجل بناء نطاق مشروع صحي ومتكامل ، تستخدم هذه الأداه
بشكل أكبر في مشاريع تقنية المعلومات ، وممكن استخدامها في مشاريع أخرى كالمشاريع
التسويقية وتطوير الإجراءات وغيرها .
تستخدم في ال PMP مرة واحدة فقط في 5.2.
Collect Requirements
Comments
Post a Comment